Zoho Mail هو مدير بريد إلكتروني يمكنه مساعدة مستخدمي الأعمال والأشخاص الذين يحتاجون إلى بريد وارد بميزات متقدمة. مع الوصول المجاني إلى الحسابات الشخصية ، تتيح لك الأداة تنظيم التقاويم وإضافة المهام والإشارات المرجعية وجهات الاتصال بمزيد من التفاصيل عن منافسيك الرئيسيين. بالإضافة إلى السماح بتكوين البريد الوارد للخدمات الأخرى ، تقدم المنصة خيار تصدير واستيراد جهات الاتصال وبدء عرض جميع المرفقات المستلمة. تحتوي الخدمة أيضًا على ملحق متصفح ويقلل الوضع الليلي من السطوع الزائد للواجهة.
اقرأ: Tinder: الوظيفة تجعلك في القمة وتجد المزيد من الأشخاص
يعمل الإصدار المشترك من Zoho Mail مع خطتي اشتراك تطلقان أنواعًا مختلفة من الميزات: يوفر Mail Lite مساحة تخزين تبلغ 5 غيغابايت ، في حين يحتوي Mail Premium على 50 غيغابايت لتخزين الرسائل والملفات وجهات الاتصال. الإصدار الشخصي مجاني ويحتوي على تطبيق للهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android و iPhone (iOS) ، بالإضافة إلى أداة التحقق من خطوتين ، والتي تضمن المزيد من الأمان أثناء عملية تسجيل الدخول. تحقق أدناه من كيفية استخدام الإصدار المجاني من Zoho Mail وأدواته الرئيسية.
يوضح البرنامج التعليمي كيفية استخدام الميزات الرئيسية لمنصة Zoho Mail – الصورة: Marvin Costa / TechTudo
تريد شراء الهواتف المحمولة والتلفزيون ومنتجات مخفضة أخرى؟ اكتشف قارن TechTudo
انظر أيضًا: كيفية استخدام Gmail Offline
كيفية استخدام Gmail Offline في الإصدار الجديد من البريد الإلكتروني
كيفية إنشاء حساب Zoho Mail وإعداد تسجيل الدخول
الخطوة 1. الوصول إلى صفحة Zoho Mail (www.zoho.com/pt-br/mail) واختيار نوع المستخدم الخاص بك. في هذا البرنامج التعليمي ، اخترنا “البريد الإلكتروني الشخصي”. ثم انقر على الرسالة “اشترك مجانًا” ؛
الإجراء لبدء عملية التسجيل لخدمة البريد الإلكتروني Zoho Mail – الصورة: استنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 2. تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور التي سيتم استخدامها للوصول إلى الخدمة. أيضا ، قدم اسمك ورقم هاتفك. ثم اضغط على زر “التسجيل مجانًا” ؛
إجراء لتحديد اسم المستخدم ورقم الهاتف الذي سيتم تسجيله في Zoho Mail – الصورة: استنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 3. سوف تتلقى رمز عبر الرسائل القصيرة على هاتفك الخلوي. استخدم هذه الأحرف في “رمز التحقق” واضغط على زر “التحقق من هاتفي المحمول” ؛
إجراء لإدخال رمز التحقق لتنشيط حساب Zoho Mail – الصورة: استنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 4. ثم قم بإعداد نوع مسح آمن للوصول إلى بريد Zoho الخاص بك. يتم تسجيل الدخول عن طريق الرمز. لذلك ، اختر من بين الخيارات OneAuth أو Google Authenticator أو رقم الهاتف المحمول الذي سيتلقى الرمز. في هذا المثال ، سنستخدم خيار تطبيق Google Authenticator. ستحتاج إلى فهم كيفية إنشاء الرموز في التطبيق من خلال رمز الاستجابة السريعة الذي يظهر على الشاشة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم إعادة توجيهك إلى بريدك الوارد الجديد.
إجراء لتنشيط التحقق الآمن في Zoho Mail – الصورة: استنساخ / مارفن كوستا
كيفية استخدام الوظائف الرئيسية لبريد Zoho
الخطوة 1. تعرض الشاشة الرئيسية للمنصة الرسائل الأخيرة من صندوق الوارد والأزرار للوصول إلى الميزات الأخرى. من الممكن كتابة رسالة جديدة باستخدام خيار “بريد إلكتروني جديد” ؛
الشاشة الرئيسية لمدير البريد الإلكتروني Zoho Mail – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 2. في علامة التبويب “التقويم” ، يمكنك إضافة الأحداث إلى التقويم الخاص بك. انقر على “حدث جديد” لعرض المورد ؛
شاشة الخيارات لميزة رسومات Zoho Mail – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 3. يمكنك تضمين الأحداث مع العنوان والموقع ، فقط انقر على السطر الذي يمثل التاريخ ويوم الأسبوع ؛
شاشة لإضافة الأحداث إلى تقويم خدمة بريد Zoho – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 4. تعرض علامة التبويب “المهام” الإجراءات التي يمكنك حفظها لعرضها على النظام الأساسي. انقر فوق “مهمة جديدة” للمتابعة ؛
شاشة لتهيئة المهام في واجهة خدمة Zoho Mail – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 5. تسمح شاشة إدخال البيانات بذكر جهات الاتصال ، وتنشيط الإخطارات ، وتحديد اسم المشروع ووصفه ؛
شاشة لإضافة المهام في خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: استنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 6. تسمح لك علامة التبويب “ملاحظات” ببدء ملاحظات نصية بموضوعات شخصية وعملية وغيرها. انقر على زر “ملاحظة جديدة” لعرض شاشة تكوين الموارد ؛
شاشة تكوين الملاحظات في صندوق بريد Zho Mail – الصورة: الاستنساخ / Marvin Costa
الخطوة 7. ثم قم فقط بتعريف اسم ونص الملاحظة. لا يزال بإمكانك استخدام ميزات التنسيق وإدراج الصور. احفظ الملف بالنقر على زر “إضافة” ؛
شاشة لتكوين الملاحظات النصية في خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: استنساخ / Marvin Costa
الخطوة 8. يتيح لك خيار “جهات الاتصال” عرض جهات الاتصال المسجلة في بريدك الإلكتروني. يسمح لك النظام أيضًا باستيراد الأرقام ورسائل البريد الإلكتروني من الخدمات الأخرى. إذا كنت ترغب في إضافة أشخاص جدد ، استخدم زر “جهة اتصال جديدة” ؛
شاشة الاتصال بخدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: الاستنساخ / Marvin Costa
الخطوة 9. في علامة التبويب “التصنيف” ، حدد التصنيفات التي يمكن إضافتها إلى الرسائل في صندوق البريد الوارد. لإنشاء علامة جديدة ، استخدم زر “علامة جديدة” ؛
شاشة تحتوي على خيارات للإشارات المرجعية في خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: استنساخ / Marvin Costa
الخطوة 10. يمكن أن تحتوي الإشارة المرجعية على عنوان الويب وعنوان ووصف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إدراج كل منهم في مجموعة ومجموعة.
شاشة التهيئة لملصق جديد في خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: Reproduction / Marvin Costa
إعدادات البريد الإلكتروني الأساسية
الخطوة 1. على الجانب الأيمن من الشاشة ، انقر فوق رمز الترس لعرض الإعدادات العامة للخدمة ؛
الإجراء لعرض إعدادات خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 2. تسمح لك منطقة “حسابي” بالوصول إلى بيانات ملفك الشخصي على الخدمة ، مثل المعلومات الشخصية ، وسجل النشاط ، والجلسات النشطة على الأجهزة الأخرى ، وتكوين أسئلة الأمان وتغييرات كلمة المرور. في “النظام” ، من الممكن إجراء تغييرات على اللغة والإخطارات والموضوع وأنواع الخطوط ؛
الملامح الرئيسية لخدمة إدارة البريد الإلكتروني Zoho Mail – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 3. تعرض الشاشة أيضًا خيارات للمحادثات والتكامل (الإضافات) والمجلدات والملفات والفلاتر ومفاتيح الاختصار ؛
ميزات متقدمة للتكوين في خدمة Zoho Mail – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 4. يمكنك أيضًا إعداد قوائم مكافحة البريد الإلكتروني العشوائي واستيراد وتصدير الرسائل وإنشاء عناوين بريد إلكتروني جديدة من Zoho Mail وإعداد حسابات من مديرين آخرين وعرض المجموعات ؛
موارد إضافية لتكوين خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 5. من الممكن أيضًا تكوين الاشتراكات وتفضيلات التقويم وتكوين الإشعارات واستيراد الملفات والاشتراك في المجموعات والتقاويم الأخرى ومزامنة جهات الاتصال من الخدمات الأخرى ؛
شاشة إعدادات متقدمة لميزات خدمة Zoho Mail عبر الإنترنت – الصورة: الاستنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 6. لا يزال بإمكانك التحقق من خيارات التطبيق التي تقدمها Zoho وميزات التقويم المتقدمة.
شاشة لتكوين تطبيقات Zoho Mail والتقاويم – صورة: استنساخ / Marvin Costa
الخطوة 7. تحتوي الواجهة على الجانب الأيمن من الشاشة أيضًا على رمز “V” الذي يتيح الوصول إلى جميع المستندات التي يتم استلامها كمرفق. رمز “؟” يقدم أخبار الخدمة ؛
شاشة مع خيارات لعرض المرفقات والأخبار فقط من خدمة Zoho Mail – الصورة: استنساخ / مارفن كوستا
الخطوة 8. لا تزال على الجانب الأيمن من الشاشة ، استخدم زر “+” لإضافة ملاحظات لاصقة ، والمفتاح الرقمي لتنشيط الوضع الليلي ، وأيقونة القابس لعرض الإضافات وفقاعة المحادثات لإرسال تعليقات المستخدمين.
خيارات Extrar للاستخدام في واجهة خدمة Zoho Mail – الصورة: الاستنساخ / Marvin Costa
