يبدو Excel for Android و iPhone (iOS) مشابهًا جدًا لإصدار الكمبيوتر الشخصي ويشارك جزءًا من الميزات الرئيسية. ومع ذلك ، فإن العديد من الوظائف التي تسهل استخدام التطبيق غير معروفة للمستخدمين ، خاصة تلك المصممة للاستخدام مع شاشات اللمس.
هل تريد شراء هاتف خلوي رخيص؟ اعثر على أفضل الأسعار في Compare TechTudo
مع مراعاة ذلك ، نقدم لك قائمة من سبع وظائف Excel للجوال غير معروفة كثيرًا. بينما تم اختبار النصائح التالية على Moto Z3 Play مع Android 8 (O) ، تتوفر جميع الميزات أدناه أيضًا في تطبيق iPhone.
يقدم التطبيق ، على سبيل المثال ، سلسلة من القوالب الجاهزة لتسهيل إنشاء جداول البيانات – الصورة: استنساخ / فرناندو تيليس
يمكنك اختيار قوالب جاهزة لتسهيل إنشاء جداول البيانات – الصورة: استنساخ / فرناندو تيليس
إذا لم يرغب المستخدم في إنشاء جدول بيانات من البداية ، فإن تطبيق Excel يقدم العديد من القوالب الجاهزة ، مع مظهر موحد وصيغ محددة مسبقًا. من بين النماذج المتاحة ، يمكنك اختيار أوراق المهام وميزانية الأسرة والقوائم ونفقات السفر والمزيد.
لتحديد قالب جاهز ، أنشئ مستندًا جديدًا ، وبدلاً من تحديد خيار “مصنف فارغ” ، اختر أيًا من جداول البيانات المقترحة أدناه. بعد ذلك ، ما عليك سوى تعديل حقول المستند بمعلوماتك وتكييفها مع احتياجاتك.
مشاركة جدول البيانات الخاص بك في PDF بحيث يمكن للآخرين مشاهدته ، ولكن لا يمكنهم تحريره – الصورة: استنساخ / فرناندو تيليس
ليس لدى الجميع تطبيق Excel على هواتفهم المحمولة. لذلك ، عند مشاركة جدول بيانات ، يمكن أن يسهل تنسيق PDF عرض الملف ، بالإضافة إلى منع المستلم من تحرير البيانات.
لاستخدام هذه الوظيفة ، سيتواصل Excel مع خوادم Microsoft ، وبالتالي ، يجب توصيل الهاتف الذكي بالإنترنت. عند تنشيط الشبكة ، ما عليك سوى فتح جدول البيانات المطلوب ، والنقر على زر “مشاركة” ← “مشاركة كمرفق” ← زر “PDF”. ثم اختر وسيط المشاركة.
تجلب لوحة مفاتيح رمز Excel أيضًا اختصارًا للصيغ – الصورة: استنساخ / فرناندو تيليس
عند إدخال معلومات في خلية ، من الممكن استخدام لوحة مفاتيح Excel خاصة مع سهولة الوصول إلى الأرقام والرموز. وهي مناسبة لأولئك الذين يقومون بالعديد من العمليات الرياضية. توفر الميزة أيضًا اختصارات للصيغ ، مما يسمح بإدخالها بلمسة واحدة فقط.
لاستخدام لوحة المفاتيح ، انقر فوق مربع الكتابة وحدد رمز لوحة المفاتيح مع الأرقام “123” في أسفل الشاشة. أخيرًا ، إذا كنت تريد استعادة لوحة المفاتيح الافتراضية لهاتفك ، فما عليك سوى النقر على نفس الرمز مرة أخرى.
اضغط واسحب الجزء العلوي من الأعمدة لتحريكها – صورة: استنساخ / فرناندو تيليس
يسمح لك Excel للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية بنقل أعمدة كاملة بإصبع واحد فقط. إذا كنت تريد استخدام هذه الوظيفة في إحدى أوراق العمل الخاصة بك ، فاضغط على الجزء العلوي من العمود المطلوب وانتظر حتى يتم تمييزه. ثم اسحب إلى الموضع الجديد.
يمكنك أيضًا نقل صفوف ورقة العمل بنفس السهولة. للقيام بذلك ، اضغط على الطرف الأيسر من الخط حتى يتم تمييزه. ثم اسحبه إلى الموقع المطلوب.
يمكنك التحقق من نتائج البحث دون مغادرة التطبيق – الصورة: استنساخ / فرناندو تيليس
وظيفة مفيدة للغاية هي البحث الذكي. باستخدامه ، يمكن للمستخدم البحث عن النصوص أو مصطلحات جدول البيانات على الإنترنت. عند تحديد البحث الذكي ، يتم عرض النتائج في Excel نفسه ، دون فتح تطبيق آخر.
إذا كنت تريد البحث عن أي مصطلح في جداول البيانات الخاصة بك على الإنترنت ، فاضغط على الخلية التي تحتوي على النص. بعد تحريره ، سيظهر شريط مع الأزرار “قص” و “نسخ” وأيقونة البحث الذكي ، التي تم تحديدها بواسطة عدسة مكبرة.
6. إدراج العناصر
إدراج الصور والرسومات وعناصر أخرى لتخصيص جدول البيانات الخاص بك – الصورة: استنساخ / فرناندو تيليس
كما هو الحال مع إصدارات الكمبيوتر الشخصي ، يحتوي تطبيق Excel للأجهزة المحمولة أيضًا على رسومات وصور وروابط وأشكال وعناصر أخرى. إذا كنت تريد إدراج صورة ، على سبيل المثال ، لا يزال بإمكان المستخدم اختيار ما إذا كان سيفتح معرض الصور أو الكاميرا.
في أي وقت ، يمكنك إضافة عناصر جديدة إلى جدول البيانات الخاص بك. للقيام بذلك ، المس زر التعديل الموجود أعلى الشاشة. ثم حدد “الصفحة الرئيسية” ← “إدراج” وانتهي باختيار نوع المحتوى الذي تريده.
7. تحويل الملف عبر الإنترنت
يسمح التحويل عبر الإنترنت لفتح معظم الملفات باستخدام التطبيق – Photo: Reproduction / Fernando Telles
للتأكد من أن جداول البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات مختلفة من Excel (بما في ذلك إصدارات الكمبيوتر) تعمل دائمًا في التطبيق ، فإن إصدار Excel المحمول يحتوي على محول عبر الإنترنت. عند تنشيط الوظيفة ، يتم تحويل جميع جداول البيانات غير المتوافقة مع التطبيق على خوادم Microsoft ، مما يسمح للمستخدم بعرض وتحرير معظم المستندات.
لتنشيط الميزة ، انقر على زر “الحسابات” وانتقل إلى “الإعدادات” وقم بتفعيل خيار “استخدام خدمة Microsoft عبر الإنترنت”. ومع ذلك ، إذا لم يكن هاتفك الذكي متصلاً بالإنترنت عند فتح الملفات ، فلن يعمل التحويل عبر الإنترنت بشكل صحيح.
