في الوقت الحالي ، مع وجود العديد من الالتزامات في بيئة الشركات ، فإن لديها جدول أعمال بالغ الأهمية. نظرًا لأن المستخدمين مشغولون للغاية ، قد يكون العثور على وقت لجدولة الاجتماع مهمة صعبة.
ومع ذلك ، يسمح تقويم Google بمشاركة التقاويم مع جهات الاتصال الأخرى ، كما يسمح لك بالتحقق من الأوقات التي سيكون فيها جميع المشاركين في الحدث متاحين. يتجنب هذا أن كل من قام بتنظيم الحدث يجب أن يستمر في طلب توافر كل من سيشارك ، حيث أن التحقق قد تم بالفعل على المنصة.
اطلع في هذا البرنامج التعليمي على كيفية مشاركة تقاويم جهات الاتصال الأخرى والوصول إليها بحيث يمكنك العثور على أوقات الأحداث بشكل تلقائي.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه لا يمكن إضافة تقاويم جهات الاتصال الأخرى في إصدار الجوال لتقويم Google. بعد إضافة التقاويم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك الوصول إليها من خلال التطبيق.
تقويم Google: طلب إذن لعرض التقاويم الأخرى
الخطوة 1: افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفي علامة التبويب على الجانب الأيسر ، انقر فوق رمز + في قائمة التقاويم الأخرى.

الخطوة 2: مع فتح قائمة الخيارات ، انقر فوق العنصر الاشتراك في جدول الأعمال.

الخطوه 3: في قسم إضافة التقويم ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التي ترغب في الوصول إلى تقويمها.

الخطوة 4: إذا لم يكن التقويم الذي تحاول الوصول إليه عامًا ، فسيتعين عليك طلب الوصول إليه. انقر فوق طلب الوصول وانتظر مشاركة مالك التقويم معك.

الخطوة الخامسة: بمجرد مشاركة التقويم ، يمكنك الوصول إليه مباشرة من علامة تبويب الصفحة الرئيسية لتقويم Google على جهاز الكمبيوتر أو على هاتفك.

تقويم Google: مشاركة التقويم الخاص بك مع جهات الاتصال الأخرى
الخطوة 1: افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفي القائمة العلوية ، انقر فوق رمز الترس وانقر فوق خيار الإعدادات.

الخطوة 2: في القائمة اليسرى ، انقر على اسمك للوصول إلى أدوات المشاركة.

الخطوه 3: ابحث عن عناصر “تفويضات الوصول” أو “المشاركة مع أشخاص مميزين” وانقر على “إنشاء رابط قابل للمشاركة” حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إلى التقويم باستخدام رابط ، أو النقر على “إضافة أشخاص”.

الخطوة 4: بالنقر على “إضافة أشخاص” ، املأ البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه وانقر على “إرسال”.

تقويم Google: كيفية العثور على الأوقات المتاحة تلقائيًا
الخطوة 1: افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنشئ حدثًا أو انقر فوق حدث موجود. مع فتح القائمة ، انقر فوق رمز Pencil لتحرير الحدث.

الخطوة 2: في قسم الضيوف ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهات الاتصال التي ترغب في دعوتها إلى الحدث الذي نظمته.

الخطوه 3: إذا كانت جهة الاتصال هذه قد شاركت التقويم الخاص بك معك ، فانقر فوق الأهوال المقترحة.

الخطوة 4: سيتحقق تقويم Google من الأوقات التي يكون فيها المدعوون في الحدث متاحين في تقاويمهم. حدد أحدها وانقر فوق حفظ في القائمة العلوية لإنهاء التغييرات.

جاهز! يمكنك الآن مشاركة تقويم جهات الاتصال الأخرى والوصول إليه ، ولا يزال بإمكانك العثور على الأوقات التي يكون فيها كل شخص متاحًا تلقائيًا باستخدام تقويم Google.