في الوقت الحالي ، مع وجود العديد من الالتزامات في بيئة الشركات ، فإن لديها جدول أعمال بالغ الأهمية. نظرًا لأن المستخدمين مشغولون للغاية ، قد يكون العثور على وقت لجدولة الاجتماع مهمة صعبة.
ومع ذلك ، يسمح تقويم Google بمشاركة التقاويم مع جهات الاتصال الأخرى ، كما يسمح لك بالتحقق من الأوقات التي سيكون فيها جميع المشاركين في الحدث متاحين. يتجنب هذا أن كل من قام بتنظيم الحدث يجب أن يستمر في طلب توافر كل من سيشارك ، حيث أن التحقق قد تم بالفعل على المنصة.
اطلع في هذا البرنامج التعليمي على كيفية مشاركة تقاويم جهات الاتصال الأخرى والوصول إليها بحيث يمكنك العثور على أوقات الأحداث بشكل تلقائي.
ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه لا يمكن إضافة تقاويم جهات الاتصال الأخرى في إصدار الجوال لتقويم Google. بعد إضافة التقاويم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك الوصول إليها من خلال التطبيق.
تقويم Google: طلب إذن لعرض التقاويم الأخرى
الخطوة 1: افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفي علامة التبويب على الجانب الأيسر ، انقر فوق رمز + في قائمة التقاويم الأخرى.
افتح تقويم Google ، وفي القائمة الجانبية ، انقر فوق رمز “+” ضمن “تقاويم أخرى” (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوة 2: مع فتح قائمة الخيارات ، انقر فوق العنصر الاشتراك في جدول الأعمال.
مع فتح القائمة ، انقر فوق “الاشتراك في جدول الأعمال” (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوه 3: في قسم إضافة التقويم ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التي ترغب في الوصول إلى تقويمها.
في البند “إضافة تقويم” ، أدخل تقويم البريد الإلكتروني المرتبط الذي تريد الوصول إليه (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوة 4: إذا لم يكن التقويم الذي تحاول الوصول إليه عامًا ، فسيتعين عليك طلب الوصول إليه. انقر فوق طلب الوصول وانتظر مشاركة مالك التقويم معك.
إذا لم يكن جدول الأعمال عامًا ، فانقر على “طلب الوصول” وانتظر حتى يمنح المالك الوصول (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوة الخامسة: بمجرد مشاركة التقويم ، يمكنك الوصول إليه مباشرة من علامة تبويب الصفحة الرئيسية لتقويم Google على جهاز الكمبيوتر أو على هاتفك.
باستخدام الأجندة المشتركة ، يمكنك الوصول إلى جميع جداولك الزمنية وغيرها (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) تقويم Google: مشاركة التقويم الخاص بك مع جهات الاتصال الأخرى
الخطوة 1: افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفي القائمة العلوية ، انقر فوق رمز الترس وانقر فوق خيار الإعدادات.
افتح تقويم Google ، وانقر على أيقونة “Gear” في القائمة العلوية وانقر على “Settings” (لقطة الشاشة: Matheus Bigogno) الخطوة 2: في القائمة اليسرى ، انقر على اسمك للوصول إلى أدوات المشاركة.
في القائمة الجانبية ، انقر على اسمك للوصول إلى إعدادات المشاركة (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوه 3: ابحث عن عناصر “تفويضات الوصول” أو “المشاركة مع أشخاص مميزين” وانقر على “إنشاء رابط قابل للمشاركة” حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إلى التقويم باستخدام رابط ، أو النقر على “إضافة أشخاص”.
انقر على “إنشاء رابط قابل للمشاركة” أو “إضافة أشخاص” لمشاركة التقويم الخاص بك (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوة 4: بالنقر على “إضافة أشخاص” ، املأ البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه وانقر على “إرسال”.
املأ البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التي تريد مشاركة التقويم معها وانقر على “إرسال” (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) تقويم Google: كيفية العثور على الأوقات المتاحة تلقائيًا
الخطوة 1: افتح تقويم Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنشئ حدثًا أو انقر فوق حدث موجود. مع فتح القائمة ، انقر فوق رمز Pencil لتحرير الحدث.
افتح تقويم Google وانقر على حدث موجود وانقر على أيقونة “Pencil” (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) الخطوة 2: في قسم الضيوف ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهات الاتصال التي ترغب في دعوتها إلى الحدث الذي نظمته.
في عنصر “الضيوف” ، أدخل من سيحضر الحدث الذي أنشأته (لقطة الشاشة: Matheus Bigogno) الخطوه 3: إذا كانت جهة الاتصال هذه قد شاركت التقويم الخاص بك معك ، فانقر فوق الأهوال المقترحة.
انقر على “الأوقات المقترحة” للعثور على الأوقات تلقائيًا (لقطة الشاشة: Matheus Bigogno) الخطوة 4: سيتحقق تقويم Google من الأوقات التي يكون فيها المدعوون في الحدث متاحين في تقاويمهم. حدد أحدها وانقر فوق حفظ في القائمة العلوية لإنهاء التغييرات.
حدد إحدى الأوقات التي اقترحها تقويم Google وانقر على “حفظ” (لقطة شاشة: Matheus Bigogno) جاهز! يمكنك الآن مشاركة تقويم جهات الاتصال الأخرى والوصول إليه ، ولا يزال بإمكانك العثور على الأوقات التي يكون فيها كل شخص متاحًا تلقائيًا باستخدام تقويم Google.