نصائح للعمل في المنزل: تعرف على كيفية حماية المعلومات المهمة

أصبح العمل من المنزل بديلاً لكثير من الناس بسبب وباء Covid-19. ومع ذلك ، يحتاج هؤلاء المحترفون إلى توخي مزيد من العناية بالأمان عبر الإنترنت. غالبًا ما تتخذ أقسام تكنولوجيا المعلومات في الشركات الكبيرة خطوات جادة لمنع تسرب معلومات الشركات ، ولكن يجب على الشركات الصغيرة والمهنيين على حد سواء اتخاذ الاحتياطات عند اعتماد العمل عن بُعد. فيما يلي عشر نصائح للمكتب المنزلي ستساعد على زيادة أمان بياناتك خلال فترة عملك في المنزل في أوقات الإصابة بالفيروس التاجي.

اقرأ: يراقب موقع الويب تقدم الفيروس التاجي في البرازيل حسب الولاية

مكتب المنزل: انظر أدوات العمل في المنزل على فيروسات التاجية

مكتب المنزل: انظر أدوات العمل في المنزل على فيروسات التاجية

تريد شراء الهواتف المحمولة والتلفزيون ومنتجات مخفضة أخرى؟ اكتشف قارن TechTudo

1. تغيير وحماية كلمات المرور الخاصة بك

من الضروري افتراض أن الشبكة المنزلية أقل أمانًا من الشركات. توصية شركات الأمان مثل ESET و Panda Security هي اعتماد كلمات مرور قوية وتمكين التحقق من خطوتين على جميع الخدمات عبر الإنترنت. استبدل كلمات المرور الضعيفة أو القديمة جدًا بسلسلة مكونة من 12 رقمًا من خلال دمج الأرقام والحروف والرموز. يشير الخبراء أيضًا إلى أن الجمل الطويلة يمكن أن يكون لها تأثير أكبر ضد محاولات الغزو المحتملة.

1 من 10 خدمات مثل LastPass تساعد على إنشاء كلمات مرور قوية – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

تساعد خدمات مثل LastPass في إنشاء كلمات مرور قوية – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

لا تكتب كلمات المرور على الورق أو دفاتر الملاحظات الشائعة. بدلاً من ذلك ، اختر خزائن رقمية متخصصة في تخزين المعلومات الحساسة ، مثل LastPass و 1Password ، مع تطبيق جوال وملحق متصفح. خيار آخر هو تسجيل الدخول في مدير كلمة مرور Chrome. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم إدخال كلمة مرور وتكوين القارئ الرقمي للكمبيوتر.

2. تثبيت مضاد فيروسات جيد

من الضروري فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام مضاد فيروسات جيد قبل بدء العمل ، خاصة إذا كان الجهاز شخصيًا. تعد Malwarebytes واحدة من الأفضل لهذا النوع من المهام ، في حين أن برامج مثل AVG و BitDefender هي بدائل مجانية جيدة لتكملة Windows Defender ، والتي تأتي مثبتة مسبقًا على Windows 10.

2 من 10 Malwarebytes هو أحد البرامج الرئيسية لمكافحة البرامج الضارة في السوق – الصورة: استنساخ / Malwarebytes Anti-Malware

Malwarebytes هو أحد البرامج الرئيسية لمكافحة البرامج الضارة في السوق – الصورة: الاستنساخ / Malwarebytes Anti-Malware

من المهم ملاحظة أن مستخدمي Mac يجب أن يطلبوا أيضًا حماية إضافية: تم استهداف منصة Apple بشكل متزايد من قبل المتسللين ، من بين عوامل أخرى ، لأن المستخدمين يعتقدون أن النظام أكثر أمانًا مما هو عليه في الواقع. AVG هو أحد الخيارات الشائعة مع إصدار لنظام macOS.

3. تغيير كلمة المرور الافتراضية لجهاز التوجيه

قبل استخدام شبكة Wi-Fi المنزلية للعمل ، تأكد من أن جهاز التوجيه لم يعد مكونًا بكلمة المرور الافتراضية الخاصة بالشركة المصنعة. عادة ما يكون هذا النوع من التعليمات البرمجية معروفًا على نطاق واسع ، والذي ينتهي به الأمر إلى التخلص من سرير أمان مهم على الشبكة: إذا وصل مهاجم إلى شبكة Wi-Fi الخاصة بك ، فيمكنه التحكم بسرعة في النقطة الرئيسية للشبكة وإصابة الأجهزة الأخرى.

3 من 10 يؤدي تغيير تسجيل الدخول وكلمة المرور الافتراضيين لإعدادات جهاز التوجيه إلى تجنب هجمات الشبكة – الصورة: إعادة الإنتاج / Raquel Freire

يؤدي تغيير تسجيل الدخول وكلمة المرور الافتراضيين لإعدادات جهاز التوجيه إلى تجنب هجمات الشبكة – الصورة: استنساخ / راكيل فريري

يمكن إجراء إجراء تغيير كلمة المرور بواسطة الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف المحمول وعادةً ما يختلف وفقًا للطراز. بشكل عام ، من الضروري إدخال عنوان IP لجهاز التوجيه في المستعرض ، وإدخال بيانات تسجيل الدخول الافتراضية وتغيير البيانات في خيار الأمان – انظر كيفية القيام بذلك على أجهزة Intelbras و D-Link و TP-Link ومودم NET.

حتى أثناء تحسين أمان الشبكة المنزلية ، لا يزال استخدام VPN هو أفضل طريقة لحماية بيانات الشركة عند العمل من المنزل. تنشئ تقنية الشبكة الافتراضية نوعًا من النفق بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخادم الشركة ، مما يمنع أي متسللين من الوصول إلى المعلومات المنقولة. يشار إلى الحل لأولئك الذين يعملون في المنزل ويحتاجون إلى الوصول إلى المستندات التي ستكون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة.

4 من أصل 10 ExpressVPN هو واحد من أفضل خيارات VPN للاستخدام في المكتب المنزلي – الصورة: الإفشاء / ExpressVPN

يعد ExpressVPN أحد أفضل خيارات VPN للاستخدام في المكتب المنزلي – الصورة: الإفشاء / ExpressVPN

لا تستخدم VPN مجاني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعمل ، تفضل استخدام VPN مع خطة مدفوعة ، والتي توفر المزيد من ضمان الأمان ، وخصوصًا خصوصية البيانات. تعد ExpressVPN و Surfshark و IPVanish بعض الخيارات الجيدة. تحظى NordVPN بشعبية كبيرة أيضًا ، ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار أن الخدمة قد تم اختراقها بالفعل في عام 2018. إذا كنت ستستخدم خيارًا مجانيًا للتعامل مع المستندات التي لا تتطلب مثل هذا المستوى العالي من الأمان ، تفضل VPN المدمج على المتصفح Opera و CloudFare VPN 1.1.1.1 للجوال.

5. تحديث الكمبيوتر والتطبيقات

قبل البدء في العمل من المنزل ، من المهم أيضًا تحديث جميع المعدات والبرامج لضمان أحدث حزم الأمان. في Windows 10 ، التوصية هي ترك Windows Update في وضع التشغيل التلقائي وتثبيت جميع العناصر المتاحة للتنزيل. قم أيضًا بتحديث المستعرض والمكتب ، الذي يحتوي عادةً على العديد من التحديثات المعلقة في إصدار Mac.

5 من أصل 10 Windows Update نشط دائمًا يضمن إصلاح الأخطاء بشكل أسرع – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

يضمن Windows Update النشط دائمًا إصلاحات الأخطاء بشكل أسرع – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

من المهم أن تتذكر أن Microsoft لم تعد تدعم نظامي التشغيل Windows 7 و Windows XP ، مما يجعل الأنظمة خطيرة للغاية في التعامل مع الملفات الحساسة. إذا استمر الكمبيوتر في تشغيل أحد هذه البرامج ، فإن التوصية هي شراء Windows 10 وتثبيته في أقرب وقت ممكن أو تغيير أجهزة الكمبيوتر.

6. استخدام الأجهزة الافتراضية

يمكن للمستخدمين الذين يخشون العمل مع المعلومات الحساسة على جهاز كمبيوتر شخصي استخدام الأجهزة الافتراضية لمزيد من الأمان. تعمل تقنية المحاكاة الافتراضية التي يقدمها Windows أو برنامج مثل Parallels على عزل الإجراءات المتخذة في بيئة محمية ومنع ، على سبيل المثال ، البرامج الضارة المثبتة على الجهاز من الاتصال بمستندات الشركة.

6 من أصل 10 Parallels Desktop هو واحد من أفضل حلول الجهاز الظاهري في السوق – الصورة: Parallels

Parallels Desktop هو واحد من أفضل حلول الجهاز الظاهري في السوق – الصورة: Parallels

الحل مناسب أيضًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى إطلاق الموظفين إلى المنزل ، ولكنه لا يثق في أن أجهزة الكمبيوتر الشخصية لديهم الأمان اللازم للوصول مباشرة إلى شبكة الشركة.

7. تجنب استخدام عصي USB ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية

تعد محركات الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص الثابتة الخارجية وأجهزة التخزين الأخرى بمثابة بوابة للعدوى ويجب تجنبها في المكتب المنزلي. الاحتياط هو نفسه الذي يتم اعتماده عادة داخل الشركات: حتى إذا كانت الشبكة آمنة ، فمن الصعب حماية نفسك من البرامج الضارة التي لديها وصول مباشر إلى كمبيوتر الضحية عبر منفذ USB. يمكن أن تساعد مكافحة الفيروسات مع المراقبة النشطة في منع أي تهديدات ، ولكن عدم استخدام هذا النوع من الأقراص يكون دائمًا أكثر ملاءمة للحفاظ على أمانك.

7 من أصل 10 تجنب استخدام محركات الأقراص المحمولة عند العمل مع جهاز الكمبيوتر الشخصي في المنزل – الصورة: باولو ألفيس / تيكتودو

تجنب استخدام pendrives عند العمل مع الكمبيوتر الشخصي في المنزل – الصورة: باولو ألفيس / تيكتودو

8. عمل نسخ احتياطية ثابتة في السحابة

إن أبسط طريقة لتجنب فقدان الوظائف هي حفظ كل شيء في السحابة باستمرار. إذا لم يكن لدى الشركة حل خاص بها ، فمن الممكن استخدام خدمات رسوم شهرية مجانية أو منخفضة للحفاظ على مستنداتك محفوظة دائمًا على الإنترنت. OneDrive هي الأداة الأكثر ملاءمة لمستخدمي Windows 10: بدلاً من حفظ الملفات في مجلد المستندات الشائع ، ما عليك سوى حفظ كل شيء في الدليل الذي يحمل نفس الاسم داخل OneDrive في مستكشف Windows.

8 من 10 استخدم مجلد مستندات OneDrive للاحتفاظ بالملفات المحفوظة دائمًا في السحابة – صورة: Reproduction / Paulo Alves

استخدم مجلد مستندات OneDrive للاحتفاظ بالملفات المحفوظة دائمًا في السحابة – الصورة: Reproduction / Paulo Alves

تقدم الخدمة 5 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية و 1 تيرابايت في خطة Office 365 مقابل 24 ريالاً برازيليًا شهريًا. خيار آخر هو Google Drive ، والذي يوفر 15 غيغابايت مجانية وخيار 100 غيغابايت مقابل 6.99 ريال برازيلي و 200 غيغابايت مقابل 9.99 ريال برازيلي شهريًا. يكلف Dropbox 9.99 دولارًا شهريًا مع 2 تيرابايت. Box Drive هي واحدة من الأماكن القليلة التي تقدم مساحة غير محدودة مقابل رسوم شهرية تبلغ 13.50 دولارًا أمريكيًا.

9. كن أكثر حذرًا بشأن الرسائل غير المرغوب فيها والخداع

يجب أن يتكيف المخترقون مع سيناريو المكتب المنزلي الجديد وأن يتكيفوا مع استراتيجيات الهجوم بمزيد من البريد الإلكتروني العشوائي. توقع المزيد والمزيد من محاولات خداع الضحايا عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل. قم بتشغيل التنبيه عندما تتلقى رسالة من المدير أو الزميل تطلب شيئًا غير معتاد ، مثل كلمة مرور الوصول إلى النظام. من المهم أيضًا أن تكون على دراية بالتصيد الاحتيالي الكلاسيكي باستخدام عنوان بريد إلكتروني يحاول تقليد الواقع. عند الشك ، حاول تأكيد الطلبات مع الشخص عبر الهاتف.

9 من 10 بريد إلكتروني مزيف مع مرسل مشكوك فيه يمكنه سرقة البيانات الحساسة – الصورة: استنساخ / ميليسا كروز

البريد الإلكتروني المزيف مع المرسل المشكوك فيه يمكنه سرقة البيانات الحساسة – الصورة: استنساخ / ميليسا كروز

10. تمكين تشفير الكمبيوتر

يُعد تمكين التشفير إجراءً أكثر صرامة لضمان عدم قراءة البيانات المخزنة على جهاز الكمبيوتر حتى في حالة سرقة الجهاز. على MacBook ، تأكد من أن FileVault نشط في قائمة الأمان والخصوصية في الإعدادات. على جهاز الكمبيوتر ، قم بالوصول إلى خيار “تشفير الجهاز” في قائمة “التحديث والأمان” إذا كان نظام التشغيل Windows 10 ، أو ابحث عن “BitLocker” في الإصدارات الأقدم ، مثل Windows 7.

10 من 10 تمكين التشفير لزيادة مستوى الحماية لبيانات الكمبيوتر – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

تمكين التشفير لزيادة مستوى الحماية لبيانات الكمبيوتر – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

من المهم أن تتذكر أن التشفير يؤثر على أداء الكمبيوتر. بغض النظر عن نظام التشغيل ، قم بتنشيط الميزة فقط إذا كان الجهاز لديه الكثير من قوة المعالجة للتعامل مع ترميز الملف.