ما هو DocuSign؟ تعرف على كيفية عملها والأسعار وكيفية توقيع المستندات

DocuSign خدمة لإعداد المستندات وإرسالها وإدارتها وتوقيعها رقميًا. من خلال التخزين السحابي ، تتيح المنصة لمستخدميها التوقيع على المستندات إلكترونيًا. بهذه الطريقة ، يساعد على توفير الوقت والمال الذي تم إنفاقه مسبقًا في عملية طباعة هذه السجلات وإرسالها.

#FiqueEmCasa: تساعدك النصائح والأخبار في إيقاف الفيروس التاجي

أحد الاختلافات هو إمكانية التكامل مع خدمات مثل Google Drive و Gmail و Dropbox لإدراج التوقيعات في المستندات ورسائل البريد الإلكتروني بسهولة وسرعة. النظام الأساسي له خطط مجانية ومدفوعة ويمكن الوصول إليه من قبل جميع المستخدمين على الكمبيوتر. تحقق من كيفية تسجيل المستندات الرقمية باستخدام DocuSign أدناه.

1 من 4 DocuSign يسمح للمستخدمين بتوقيع المستندات بشكل افتراضي – الصورة: الإفشاء / DocuSign

يسمح DocuSign للمستخدمين بتوقيع المستندات افتراضيًا – Photo: Disclosure / DocuSign

تريد شراء الهواتف المحمولة والتلفزيون ومنتجات مخفضة أخرى؟ اكتشف قارن TechTudo

انظر أيضًا: كيفية إدراج سطر في Word

كيفية إدراج صف في Word

كيفية إدراج صف في Word

ما هذا وكيف يعمل؟

منصة DocuSign هي خدمة للتوقيع الرقمي وإرسال المستندات من خلال إدارة المعاملات الرقمية (DTM). يعمل البرنامج على أساس سحابة افتراضية ، وقد تمت برمجته لإدارة المعاملات التجارية الكاملة رقميًا ، بدءًا من استلام الملفات ، وعملية التوقيع ، إلى إرسال المستند إلى المستلم النهائي.

جميع التوقيعات التي تم إجراؤها باستخدام DocuSign مقبولة قانونيًا في البرازيل وفي جميع أنحاء العالم وتفي بالمعايير التنظيمية والقانونية الإلزامية. مع الآلاف من المستخدمين والمشاركة في أكثر من 188 دولة حول العالم ، تدعم الخدمة 43 لغة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.

2 من 4 DocuSign كانت رائدة في خدمة التوقيع الرقمي – الصورة: الاستنساخ / غابرييل فيريرا

كان DocuSign الرائد في خدمة التوقيع الرقمي – الصورة: استنساخ / غابرييل فيريرا

يوفر DocuSign إمكانية الوصول مجانًا أو من خلال الخطط ، مع أدوات وموارد إضافية. يمكن للجميع الوصول إلى الإصدار المجاني ويوصى به للمستخدمين الذين يريدون فقط توقيع المستندات. ومع ذلك ، لا يمكن دمج إرسال السجلات مع البرامج الأخرى. يتوفر الإصدار المدفوع في 3 خطط مختلفة: Personal و Standard و Business Pro.

يكلف الخيار الأول 10 دولارات أمريكية شهريًا (حوالي 50 ريالاً برازيليًا ، في التحويل المباشر) ويسمح بإرسال خمسة مستندات شهريًا ، إلى جانب توفير الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول والتكامل مع Gmail و Dropbox ، من بين خدمات أخرى. تبلغ تكلفة الحزمة القياسية 25 دولارًا أمريكيًا (حوالي 124.00 ريال برازيلي) وتتمتع بميزة إدراج علامة تجارية مخصصة. لدى Business Pro رسوم شهرية تبلغ 40 دولارًا أمريكيًا (حوالي 199 ريالاً برازيليًا) ولها ميزات إضافية ، مثل مرفقات الموقِّعين ، وإرسال الدُفعات ، PowerForms والمصادقة المتقدمة.

3 من 4 في الخطط المدفوعة ، يمكن للمستخدمين إرسال مستنداتهم الموقعة مباشرة من منصة DocuSign – الصورة: الإفشاء / DocuSign

في الخطط المدفوعة ، يمكن للمستخدمين إرسال مستنداتهم الموقعة مباشرة من منصة DocuSign – الصورة: الإفشاء / DocuSign

خدمة التوقيع الرقمي آمنة تمامًا ، ولدى النظام الأساسي نظام لحماية وأمن البيانات المصرفية. نظرًا لاحتمال أن تحتوي المستندات على معلومات سرية للغاية ، فإن DocuSign تقدم لعملائها معيار إدارة الأمن العالمي للمعاملات الرقمية ، مما يضمن موثوقية وسلامة بياناتهم.

4 من 4 حماية الوثائق الموقعة من خلال DocuSign مضمونة من خلال نظام عالمي لإدارة الأمن – الصورة: الإفشاء / DocuSign

حماية الوثائق الموقعة من خلال DocuSign مضمونة من خلال نظام عالمي لإدارة الأمن – الصورة: الإفشاء / DocuSign

كيفية التوقيع على وثيقة رقميا؟

يمكن لأي مستخدم القيام بعملية توقيع المستندات بسرعة وبساطة ، دون الحاجة إلى شراء إحدى باقات الاشتراك. عند استلام مستند عبر البريد الإلكتروني ، يجب النقر فوق الزر “تحليل المستند”. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الخدمة ، سيكون من الضروري الموافقة على شروط الاستخدام. بعد ذلك ، سيوجهك المتصفح إلى حقول المستند حيث يوجد اشتراك.

يمكن إجراء التوقيعات بطريقتين: الرسم ، إذا كان المستخدم يستخدم جهاز شاشة تعمل باللمس ، أو “اعتماد” توقيع موجود مسبقًا ، والذي سيتم استخدامه لتمثيل نيتك في توقيع المستند. بالنسبة لأولئك الذين لديهم خطة متميزة ، لا يزال بإمكانك مسح اشتراكك ، المصنوع على الورق ، لاستخدامه رقميًا.