يعد Outlook أحد أكثر مديري البريد الإلكتروني استخدامًا ، مع العديد من الميزات التي تجعله كاملًا حقًا. هنا ، سوف نعلمك كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook.
استمر في القراءة وتحقق من دليلنا الكامل خطوة بخطوة لما يجب القيام به!
1. ما هو Outlook؟
Microsoft Outlook هو برنامج Microsoft يقوم بإدارة المعلومات كجزء من مجموعة Office. إنه تطبيق بريد إلكتروني بشكل رئيسي ، ولكنه يحتوي أيضًا على تقويم ومدير مهام ومنظم اتصال ومذكرات ومفكرة.
وهو يعمل للاستخدام الشخصي وللشركات والمجموعات ، مما يسمح بعلب البريد والتقاويم المشتركة ، على سبيل المثال. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتوي أيضًا على إصدار للهواتف الذكية ، سواء Android أو iPhone.
2. كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook؟
هذه ميزة أساسية في أي برنامج لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. باستخدام Outlook ، يمكنك بسهولة حظر المرسلين وأنواع البريد الإلكتروني ، لضمان عدم رؤية أي شيء لا تريده. الفلتر قابل للتخصيص بالكامل.
حجب مرسل
إذا كان ما تريد حظره هو مرسل معين ، حتى لا تتلقى رسائل بريد إلكتروني منه مرة أخرى ، فتأكد من أن الأمر سهل للغاية. للقيام بذلك ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة من الشخص ، انقر فوق“النفايات الإلكترونية” ثم على“كتلة المرسل”.
مع ذلك ، يتم تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني من حساب البريد الإلكتروني هذا أثناء الانتقال من المجلد تلقائيًا“النفايات الإلكترونية”، أبدا لملء علبة الوارد الرئيسية الخاصة بك مرة أخرى. لإلغاء حظر بريد إلكتروني ، فقط استخدممرشحات النفايات الإلكترونية.
أضف أسماء غير مرغوب فيها
ميزة أخرى لأولئك الذين يرغبون في معرفة كيفية حظر البريد الإلكتروني في Outlook هي إضافة أسماء غير مرغوب فيها قائمة المرسلين المحظورين. جميع الرسائل من العناوين والأسماء في تلك القائمة تذهب دائمًا إلى النفايات الإلكترونية.
بطريقة مبسطة ، هذه هي قائمة الرسائل غير المرغوب فيها ، مما يحول جميع الرسائل المشتبه في كونها رسائل غير مرغوب فيها.
لإضافة مرسلين إلى تلك القائمة ، انقر فوق رسالة منهم. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعةحذف، انقر في النفايات الإلكترونيةفي كتلة المرسل.
إذا كنت تريد إضافة أسماء إلى هذه القائمة ، فانتقل إلى الصفحة الرئيسية، فيحذف، فيالنفايات الإلكترونية فيخيارات البريد الإلكتروني غير الهام. ثم انتقل إلى علامة التبويبالمرسلون المحظورون وانقرأضف، حيث يمكنك إدخال اسم (عنوان بريد إلكتروني محدد) أو مجال (مثل @ example.com).
يمكن استيراد القوائم إلى Outlook عن طريق النقراستيراد من ملف ثم على ملف القائمة الموجود. لإنشاء واحد ، انتقل إلى تصدير إلى ملف وحدد مكان حفظها.
أضف أسماء موثوقة
خيار آخر لأولئك الذين يريدون معرفة كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook إضافة أسماء موثوق بها قائمة المستلمين الموثوق بهم أو لالمرسلين الموثوق بهم. هذا يعني في الأساس أن بعض المرسلين لا يتم التعامل معهم مطلقًا على أنهم بريد غير هام ، وينتهي بهم الأمر دائمًا في البريد الوارد الرئيسي.
لإضافة أسماء إلى هذه القائمة ، تكون العملية بسيطة للغاية: انقر على الرسالة التي أرسلها المرسل وعلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر فيحذف، فيالنفايات الإلكترونية فيعدم حظر المرسل.
من الممكن أيضًا إضافة أسماء ونطاقات إلى القوائم يدويًا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات:
- دليل V الصفحة الرئيسية،فيالنفايات الإلكترونية ثم على خيارات البريد الإلكتروني غير الهام؛
- لإضافة مرسلين موثوق بهم ، انقر فوقأضف على الدليلالمرسلين الموثوق بهم أو لإضافة مستلمين موثوق بهم ، انقر فوقأضف على الدليل المستلمون الموثوق بهم؛
- في المربع الذي يطلب منك إدخال العنوان أو المجال لإضافته إلى القائمة ، أدخل بريدك الإلكتروني أو المجال ؛
- يمكنك أيضا إضافة كل ما تبذلونهجهات الاتصال مرة واحدة إلى تلك القائمة عن طريق تحديد مربع الاختيار ثق أيضًا في رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بيفيالمرسلين الموثوق بهم.
حظر الرسائل الواردة من دول معينة
هناك خيار آخر لحظر البريد الإلكتروني في Outlook وهو حظر المرسلين من بلدان منشأ معينة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر أنك تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من الولايات المتحدة تلقائيًا إلى صندوق البريد النفايات الإلكترونية.
يمكن القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، في حذف، فيالنفايات الإلكترونية فيخيارات البريد الإلكتروني غير الهام. ثم اذهب الى دولي وانقرقائمة بنطاقات المستوى الأعلى المحظورة وتحقق من مربعات الاختيار للبلدان التي لا تريدها ألا ترسل إليك رسائل بريد إلكتروني مرة أخرى مطلقًا.
حظر الرسائل بأبجديات غير معروفة
أخيرًا ، هناك خيار آخر وهو عدم وصول رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في أبجدية مختلفة إليك. مع ذلك ، ستصل فقط الرسائل التي تفهمها.
اذهب إلىالصفحة الرئيسية، انقر فيحذفالسهم بجوار النفايات الإلكترونيةثم على خيارات البريد الإلكتروني غير الهام. الآن ، في علامة التبويبدولي، انقر فيقائمة الترميز المحظورة وحدد جميع الترميزات التي تريد حظرها.
وهل أعجبك دليلنا حول كيفية حظر بريد إلكتروني في Outlook؟
اترك رأيك حول ذلك في التعليقات ، قائلًا إذا كنت تستخدمه أو تفضل برامج أخرى لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. تحقق أيضًا من اختيارنا لأفضل تطبيقات الإنتاجية للكمبيوتر الشخصي أو الهاتف الذكي وكيفية إنشاء حساب Windows 10 بدون بريد إلكتروني من Microsoft!