contador Saltar al contenido

كيفية استخدام مستندات جوجل؟ [Guia Completo 2020]

Como usar o Google Docs? [Guia Completo 2020]

يعد محرّر مستندات Google بسهولة واحدة من أكثر خدمات Google استخدامًا هذه الأيام. يتيح لك إنشاء مستندات نصية عبر الإنترنت تمامًا ودون الحاجة إلى دفع أي شيء ، وهو أمر مختلف تمامًا عما اعتدنا عليه مع Word من حزمة المكتب ، على سبيل المثال. ولكن على الرغم من أنه سهل الاستخدام للغاية ، لا يزال هناك العديد من الأشخاص الذين يريدون معرفة المزيد حول استخدام محرر مستندات Google.

هذا ينطبق على كل من ميزاته الأساسية وحتى الأكثر تقدمًا. بالطبع ، يجب ألا ننسى أيضًا أن العديد من الأشخاص لا يعرفون حتى جميع الفوائد التي تقدمها الخدمة لمستخدميها. إذا كنت مهتمًا بكل هذا وترغب في معرفة كيفية استخدام محرر مستندات Google بكامل طاقته ، فما عليك سوى مراجعة الدليل الكامل أدناه!

ماذا يفعل محرر مستندات Google؟

كيفية استخدام البرنامج التعليمي مستندات جوجل

لقد علقنا بالفعل بإيجاز على ما هو محرّر مستندات Google ، ولكن من الجدير إعطاء توضيح إضافي. بشكل عام ، يمكنني القول أن معالج النصوص هو جزء من حزمة Google Drive.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك خدمات مثل جداول بيانات Google و Google Slides ، على سبيل المثال لا الحصر. كل شيء مشابه جدًا لمجموعة Microsoft Office الشهيرة ، مع اختلاف أنه مجاني تمامًا.

بشكل أساسي ، ينتهي محرر مستندات Google بكونه أحد أفضل البدائل في العالم لأولئك الذين يكتبون النصوص ، لأولئك الذين يحتاجون إلى تخزين كل شيء عبر الإنترنت. بعد كل شيء ، يتم حفظ كل شيء في السحابة في حساب Google Drive الخاص بك.

مزايا Google Drive

نظرًا لذكرنا Google Drive ، يجدر الحديث عنه أيضًا. بالنسبة للمستخدمين الأساسيين ، يتم توفير مساحة تخزين لا تقل عن 15 غيغابايت. بالإضافة إلى مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية ، لديك أيضًا خدمات أخرى متكاملة معها.

وتشمل هذه صور Google و Google Keep ، والتي يمكنك من خلالها تخزين صورك وملاحظاتك وتذكيراتك. لحسن الحظ ، يمكن استخدام Google Drive على مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية.

حاليًا ، يمكنك استخدامه في متصفحك أو على سطح مكتب الكمبيوتر أو في تطبيقات الهاتف المحمول. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى المزيد من المزايا والتخزين ، هناك خيارات مدفوعة:

  • 100 جيجا: 6.99 ريال برازيلي شهريًا أو 69.99 ريال برازيلي للخطة السنوية
  • 200 جيجابايت: 9.99 ريال برازيلي شهريًا أو 99.99 ريال برازيلي للخطة السنوية
  • 2 تيرابايت: 34.99 ريالاً برازيليًا في الشهر أو 349.99 ريالاً برازيليًا للخطة السنوية

باستخدام مستندات جوجل

حسنًا ، الآن بعد أن تحدثنا عن محرّر مستندات Google والنظام الأساسي الذي ينتمي إليه ، حان الوقت لنقول كل ما تقدمه. بعد كل شيء ، إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام محرر مستندات Google ، فإننا نتخيل أنك تريد المزيد من المعلومات أكثر من مجرد معرفة أنها معالج نصوص.

1. الآيات

للبدء ، من الجيد أن تعرف أنه يمكنك الوصول إلى مستندات Google. كما ذكرنا من قبل ، هذا ممكن من خلال إصدار الويب في متصفحك ، داخل Google Drive ، على صفحة تنزيل إصدار سطح المكتب ، أو على متجر Google Play لإصدار Android للجوّال أو على App Store لإصدار iPhone للجوال.

لكل إصدار مزاياه وعيوبه ، ولكن بشكل عام يمكننا القول أن هناك قيودًا أقل في إصدار الويب. إنه كامل وسهل الاستخدام ، فقط قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك لاستخدامه.

2. الميزات الأساسية

عند الوصول إلى محرر مستندات Google ، ستجد نفسك على الشاشة الرئيسية للخدمة. هناك ، ستلاحظ أن هناك بعض الميزات الأساسية التي يمكنك الوصول إليها بسرعة كبيرة. هنا ليست سوى عدد قليل:

  • بحث: أول شيء على الشاشة هو شريط البحث. يمكنك استخدامه للبحث عن أي ملف موجود في مكتبة مستندات Google ، سواء كنت منشئ الملف أو على
  • ابدأ مستندًا جديدًا: أسفل شريط البحث ، لدينا خيار إنشاء مستند جديد. يمكن أن يكون فارغًا أو بالفعل مع قالب محدد ، ويعتمد أكثر على ما تفضله في هذه الحالة
  • الوثائق الأخيرة: تحت ذلك ، لدينا أحدث مستندات Google. ليس فقط المستندات التي قمت بإنشائها ، ولكن أيضًا تلك التي أنشأها أشخاص آخرون ، ولكن التي فتحتها أو قمت بتحريرها
  • قائمة طعام: إذا قمت بالنقر فوق الخطوط العمودية الثلاثة على الجانب الأيسر من الشاشة ، سترى قائمة صغيرة. هناك ، يمكنك الوصول إلى إعدادات محرر مستندات Google أو استخدام خدمات الملفات الأخرى ، مثل جداول البيانات والعروض التقديمية.

من الممكن أيضًا تنظيم هذه الشاشة الرئيسية ببضع طرق مختلفة. يمكنك تغيير نمط العرض ، وما يجب أن يظهر أولاً ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فإن الشاشة الرئيسية عملية للغاية وتسهل الاستخدام السريع عندما تحتاج فقط إلى إنشاء مستندات جديدة أو الوصول إلى مستند أقدم.

إنشاء مستند جديد

مع كل ما قيل ، لا يمكننا المساعدة في تدريس الجزء الأكثر أهمية: إنشاء مستند جديد. هذا هو في الأساس الجزء الأكبر مما ستفعله في مستندات Google ، ولحسن الحظ ، من السهل جدًا تعلمه.

كما ذكرنا في التلميح أعلاه ، لديك خياران عند إنشاء مستند جديد. من الممكن إنشاء فارغة تمامًا أو واحدة بناءً على قالب.

هذا الأمر متروك لك تمامًا وما تريده من مستندك الجديد. يمكننا القول أن المستند الفارغ هو الخيار الأفضل لأولئك الذين يريدون فقط إنشاء نص أو لأولئك الذين لديهم تخطيط معين في الاعتبار ويعرفون كيفية استخدام معالجات النصوص بشكل جيد للغاية.

كيفية استخدام دليل مستندات جوجل

إذا كان لديك فقط فكرة عما تحتاجه ، مثل السيرة الذاتية أو خطاب أو اقتراح مشروع ، فقد يكون من الأفضل استخدام النموذج الجاهز. يقدم محرّر مستندات Google العديد من القوالب المختلفة ، لذلك لن يكون من الصعب العثور على قالب يناسب احتياجاتك.

مع فتح المستند ، فإنك تفعل ما تريده بشكل أساسي. ليس فارغًا ، كل شيء مصنوع من الصفر كما يمكنك أن تتخيل ، لكن النموذج الجاهز يتطلب فقط إدخال بياناتك أو معلوماتك.

تجدر الإشارة إلى أنه سيتم حفظ أي تعديلات أو تغييرات تجريها على الفور ، لذلك لا داعي للقلق حيال ذلك. هناك أيضًا تاريخ من الإصدارات ، وهو شيء سنتحدث عنه أكثر في الموضوع التالي.

بخلاف ذلك ، تحتاج حقًا إلى معرفة كيفية حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة غير متصلة بالإنترنت. يمكنك القيام بذلك بتنسيقات عديدة ، بما في ذلك docx و pdf و txt و epub والمزيد.

فقط انقر على “ملف” ، حدد “تنزيل” واختر تنسيق الملف الذي تريد حفظ النص فيه.

باستخدام مستندات جوجل

بسيطة جدا ، أليس كذلك؟ هذا يجعل الأمر أسهل بكثير بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى العمل مع هذه التنسيقات ولا يرغبون في الدفع مقابل برنامج كمبيوتر متخصص لذلك فقط.

مزايا مستندات جوجل

بمعرفة كيفية استخدام محرر مستندات Google ، من الجيد أيضًا أن يكون لديك فكرة عن الفوائد التي تقدمها لمستخدميها. بعد كل شيء ، هناك برامج تحرير نصوص أخرى على الإنترنت يمكنك العثور عليها ، مثل Office عبر الإنترنت نفسه. من أجل تجنب الشكوك حول أي واحد يجب استخدامه ، نقوم بتفصيل فوائد المستندات أدناه:

1. وضع دون اتصال

استخدام تطبيق سطح المكتب

مع الكثير من الحديث حول كيفية استخدام محرر مستندات Google ، ربما لاحظت مدى أهمية استخدامه على الإنترنت. بعد كل شيء ، يتم حفظ كل شيء في السحابة ويمكنك فقط الوصول إلى المستندات إذا كنت متصلاً بالإنترنت.

لحسن الحظ ، هناك أيضًا وضع عدم الاتصال بحيث يمكنك أيضًا استخدام الخدمة حتى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت. قم بتنشيط وضع عدم الاتصال على الأجهزة التي تريد استخدامها.

نعلمك كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة ، لذلك فقط قم بالوصول إلى رابط البرنامج التعليمي إذا كنت ترغب في التعلم. يمكن أن يساعدك هذا كثيرًا في العمل على النصوص الخاصة بك بغض النظر عن مكان وجودك.

2. القضايا التعاونية

لا توجد طريقة للتحدث عن محرر مستندات Google دون ذكر إحدى أكبر مزاياها: إمكانية التعاون في تحرير النص الخاص بك. بشكل أساسي ، يمكنك مشاركة مستنداتك مع أي شخص ويساعدك على تحريرها.

يتم إجراء جميع التغييرات في الوقت الفعلي ، لذا من السهل رؤية ما يجري دون الحاجة إلى الوصول إلى السجل فقط. بخلاف ذلك ، هناك العديد من الطرق لمشاركة ملفاتك ، كما ترى أدناه:

  • مشاركة رابط يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص لديه
  • مشاركة رابط يمكن الوصول إليه لفترة محدودة
  • جزء من ارتباط لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل أعضاء الشركة
  • مشاركة رابط لا يمكن الوصول إليه إلا من قبل مالك عنوان بريد إلكتروني معين

3. تصاريح مختلفة

بالطبع ، لمجرد أنك شاركت نصك مع شخص ما ، فهذا لا يعني أنك تريده أن يعدل كل شيء. للتعامل مع هذا ، يقدم محرر مستندات Google أنواعًا مختلفة من الأذونات لأولئك الذين لديهم رابط إلى المستند الخاص بك.

بهذه الطريقة ، يمكن أن يتمتع بعض الأشخاص بالحرية الكاملة ، بينما يمكن للآخرين رؤية النص فقط. من الممكن أيضًا السماح للأشخاص باقتراح الإصدارات التي تحتاج إلى الموافقة عليها أو التعليق عليها فقط في النص.

4. تحرير التاريخ

لقد ذكرنا بالفعل أن محرر مستندات Google لديه تاريخ تحرير أعلاه ، ولكن الآن حان الوقت للتحدث أكثر عنه. نظرًا لأنه من الممكن مشاركة النص الخاص بك مع العديد من الأشخاص حتى يتمكنوا من تحريره ، فمن السهل أن تفقد تتبع ما قام به كل شخص أو تم تغييره.

هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن تنظر إلى المستند في وقت هذه التغييرات. لحسن الحظ ، يعرض لك تاريخ الإصدار كل شيء تغير مع التواريخ والأوقات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر فوق التعديلات لرؤيتها في المستند وتحديد ما إذا كنت تريد التراجع عن أي منها. شيء عملي للغاية لتتبع المستند حتى مع وظيفة المشاركة.

5. اختصار سهل

كما هو متوقع ، لا يزال لدى محرر مستندات Google بعض الاختصارات المفيدة للغاية لجعل حياتك أسهل أثناء الاستخدام. يمكن رؤية أهم هذه الاختصارات أدناه:

  • Ctrl + C: الاختصار يسمح لك بنسخ القسم المحدد
  • Ctrl + V: يتيح لك الاختصار لصق ما تم نسخه في المكان الذي تريده
  • Ctrl + Shift + C: الاختصار يسمح لك بحساب عدد الكلمات والأحرف
  • Ctrl + Alt + C: الاختصار يسمح لك بنسخ تنسيق القسم المحدد
  • Ctrl + Alt + V: يتيح لك الاختصار لصق التنسيق
  • Ctrl + Enter: الاختصار يسمح لك بإدخال فاصل صفحة

هذا ينتهي بكونه أحد أفضل البدائل ، حيث أنه ليس لدينا قائمة وصول سريعة مساوية لحزمة Office.

هل اعجبتك النصائح؟

اترك التعليقات إذا كنت تعرف بالفعل عن النظام الأساسي وإذا كنت قد استخدمته في الماضي أو إذا كنت تنوي البدء في استخدامه الآن. تحقق أيضًا من كيفية استخدام Google Drive للأعمال وتعرف على الباحث العلمي من Google وترجمة Google!