يحتوي Gmail على وظيفة لإنشاء ردود تلقائية مخصصة بحيث يتعين عليك كتابة رسائل بريد إلكتروني متكررة. تتيح لك الميزة كتابة رسالة وحفظها في مستودع لاستخدامها لاحقًا. مع هذا ، يمكن للمستخدم الاحتفاظ بمجموعة من القوالب الجاهزة التي يمكن تحريرها وإعادة إرسالها لاحقًا دون الحاجة إلى كتابة كل شيء مرة أخرى.
اقرأ: ست ميزات Gmail جديدة ستجعل حياتك أسهل
الميزة موجودة بالفعل ، ولكن تمت إعادة صياغتها وتعطيلها بشكل افتراضي في الإصدار الجديد من خدمة Google. تعرف على كيفية التمكين والاستخدام على الكمبيوتر.
اكتشف الميزات الجديدة لـ Gmail الجديد
تريد شراء الهواتف المحمولة والتلفزيون ومنتجات مخفضة أخرى؟ اكتشف قارن TechTudo
الخطوة 1. في Gmail الجديد ، انقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز الترس وانتقل إلى “الإعدادات” ؛
الوصول إلى إعدادات Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. افتح علامة التبويب “خيارات متقدمة”. ثم ابحث في القائمة عن العنصر “الردود التلقائية (الموديلات)” وحدد “تنشيط”. احفظ التغيير لبدء استخدام الميزة ؛
تنشيط قوالب الرد الآلي – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 3. لإنشاء قالب ، افتح نافذة رسالة جديدة واكتب النص الذي تريد استخدامه كأساس. ثم ، افتح قائمة نافذة التكوين ، في الزاوية اليمنى السفلية ؛
اكتب محتوى النموذج وافتح القائمة – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 4. حدد قائمة “الردود التلقائية> رد تلقائي جديد” وقم بتسمية قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم حفظ النص الذي تم إدخاله في نافذة الإنشاء لاستخدامه لاحقًا. يتيح لك Gmail إنشاء عدد غير محدود من قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة ؛
حفظ البريد الإلكتروني كقالب – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 5. كلما احتجت إلى استخدام نص جاهز ، قم بالوصول إلى قائمة الإجابات السريعة وحدد أحد القوالب التي تم إنشاؤها مسبقًا. تأكد من النقر على العنصر تحت عنوان “إدراج” ؛
إعادة استخدام رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة كنماذج في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 6. سيفتح النص المحفوظ في قائمة الردود السريعة للتحرير تلقائيًا. قم بتحرير المحتوى ، إذا لزم الأمر ، واملأ رسائل البريد الإلكتروني للمستلمين. يجب أن يتم الإرسال يدويًا ، لأن Gmail لا يشارك تلقائيًا.
إرسال البريد الإلكتروني يدويًا – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
