يحتوي Google Drive على العديد من الوظائف المخفية التي يمكن أن تكون مفيدة لإدارة الملفات وإنشائها عبر الإنترنت. تم دمج بعضها مع محرر مستندات Google ، مما يسمح بمزامنة جميع المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات دائمًا في السحابة. تتضمن الحيل الكتابة بالصوت ، والوصول إلى اختصارات سريعة ، واستخراج النص من الصور والعديد من الميزات التي ، بينما تساعد على جعل العمل أسرع في الحياة اليومية ، لا يعرفها المستخدمون كثيرًا. إليك ثماني ميزات Drive ربما لم تكن تعلم بوجودها.
جوجل درايف مزدحم؟ الحيل الروبوت لتوفير مساحة حرة
Beyond Drive: وظائف خرائط Google غير المعروفة
الخطوة 1. تسمح Google بإضافة ميزات جديدة إلى محرر نصوص أو شرائح أو جداول بيانات من خلال المكونات الإضافية. ادخل إلى قائمة “الإضافات” في الشريط العلوي واختر “تثبيت الإضافات” لفتح متجر ؛
الوصول إلى متجر إضافات Google Drive – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. هناك العديد من الإضافات المجانية للاختيار من بينها. مرر الماوس فوق العنصر المطلوب واضغط على “مجاني” للتنزيل ؛
قم بتنزيل إضافة من المتجر – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 3. بمجرد التثبيت ، يتوفر المكون الإضافي للاستخدام في قائمة “الإضافات”.
الوصول إلى الإضافات التي تم تنزيلها – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
2. استخراج النص من الصور وملفات PDF
الخطوة 1. يحتوي Google Drive على وظيفة تسمح لك بتحديد النص الموجود في الصور وملفات PDF وتحويله إلى مستند قابل للتحرير. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF أو صورة وحدد “فتح باستخدام”. ثم حدد الخيار “مستندات Google” ؛
افتح صورة أو PDF باستخدام محرر مستندات Google – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. سيتم فتح الملف في علامة تبويب جديدة. بعد بضع ثوانٍ من التحليل ، ستعرض الوثيقة الصورة الأصلية في الأعلى والنص المستخرج في الأسفل. يمكنك حذف المحتوى الأصلي بتنسيق JPG أو PNG أو PDF واستخدام المسح فقط.
يقوم Google باستخراج النص تلقائيًا – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
3. الوصول إلى المستندات الخاصة بك حتى من دون الإنترنت
الخطوة 1. في أعلى نافذة محرك الأقراص الأولية ، بجوار شريط البحث ، انقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز الترس وحدد “الإعدادات” ؛
الوصول إلى إعدادات Drive – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. تنشيط وظيفة “غير متصل” للاحتفاظ بجميع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على الكمبيوتر. ستكون العناصر بتنسيق Google متاحة دائمًا للتعديل. ملفات PDF والصور والملفات الخاصة بـ Office (docx. و pptx. و xlsx.) غير مدعومة.
تنشيط وظيفة وضع عدم الاتصال للوصول إلى المستندات في وضع عدم الاتصال – صورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 1. يمكنك إدراج الرسومات يدويًا في مستندات Google أو العروض التقديمية أو جداول البيانات عبر الإنترنت. الوصول إلى القائمة “إدراج” واختيار “التصميم” ؛
إنشاء رسم داخل المستند عبر الإنترنت – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. ستظهر جوجل لوحة رسم على الشاشة. استخدم الماوس أو الأصابع على شاشة اللمس لرسم أو إنشاء توقيع يدوي. في النهاية ، حدد “حفظ” لإدراج الرسم في المستند أو حفظه كصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إدراج الرسم في المستند أو تنزيله كملف – صورة: استنساخ / باولو ألفيس
5. العمل في وضع ملء الشاشة
الخطوة 1. يحتوي محرر المستندات على وضع ملء الشاشة الذي يجعل حقل النص أكبر حجم ممكن لإزالة التشتت. الوصول إلى قائمة “عرض” واختيار “ملء الشاشة” ؛
الوصول إلى المستندات في وضع ملء الشاشة – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. سيقوم الأمر بحذف القوائم في الأعلى ، ولكن لا يزال بإمكانك الضغط على F11 لإخفاء حتى شريط عنوان المتصفح. للعودة إلى الوضع المعتاد ، اضغط F11 مرة أخرى ثم ESC.
ضع المتصفح أيضًا في وضع ملء الشاشة لتجنب التشتت – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
6. تعرف على جميع الاختصارات
يمكن جعل الحياة اليومية في Google Drive أكثر مرونة إذا كنت تعرف جميع اختصارات لوحة المفاتيح. تعرضهم الخدمة جميعًا في نافذة واحدة لك باستخدام الأمر Ctrl + /. يتم تنظيم المجموعات في ست فئات. هناك العشرات من الأوامر لتحديد المجلدات والوثائق والوصول إليها وإنشائها بسرعة.
اضغط على Ctrl / لفتح نافذة مع اختصارات Drive – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 1. لدى Google نظام التعرف على الكلام الأصلي الذي يلغي الحاجة إلى الوظائف الإضافية. قم بالوصول إلى الوظيفة في القائمة “أدوات> الكتابة بالصوت”. سيظهر زر الميكروفون على الشاشة. اضغط عليها للبدء.
تنشيط وظيفة الإملاء في مستندات Google – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
الخطوة 2. سيطلب المتصفح الإذن للوصول إلى الميكروفون الخاص بك. من هناك يمكنك بالفعل البدء في التحدث للكتابة دون استخدام يديك.
حرر الميكروفون للكتابة بصوتك – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
8. اكتب عبارات مع اختصارات
الخطوة 1. تقدم Google ميزة يمكنها أن تجعل الكتابة أسرع على النظام الأساسي. الوصول إلى قائمة “الأدوات” والانتقال إلى “التفضيلات” للوصول إلى المورد في مستند عبر الإنترنت ؛
الوصول إلى تفضيلات مستندات Google – الصورة: إعادة الإنتاج / باولو ألفيس
الخطوة 2. ستعرض النافذة الاستبدالات القياسية التي تستخدمها Google لتنسيق النص تلقائيًا ، وتحويل شيء مثل (c) إلى ©. ومع ذلك ، من الممكن إنشاء قواعد خاصة بك لإدخال كلمات وعبارات كاملة. أدخل الأوامر الموجودة على اليسار والنص المراد استخدامه في العمود الأيمن.
إنشاء أوامر لكتابة الكلمات والعبارات بسرعة – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
ما هي أفضل خدمة مشاركة: SendSpace أو Google Drive أو Dropbox؟ اترك رأيك في منتدى TechTudo.
