ثماني نصائح لتنظيم بريدك الوارد في Gmail

Gmail هو خدمة البريد الإلكتروني الرائدة في شكل محادثة لتنظيم الرسائل ، ولكن هذا لا يمنع العديد من المستخدمين من الاستمرار في الاحتفاظ ببريد وارد فوضوي. يمكن أن تعني سعة 15 غيغابايت التي تقدمها Google مجانًا الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي تم تركها وراءها ، إلى حد كبير عديمة الفائدة والتخلص منها ، بالإضافة إلى العديد من الرسائل غير المرغوب فيها.

بالإضافة إلى شغل مساحة غير ضرورية ، تعيق رسائل البريد الإلكتروني هذه أداة البحث وتصفية الطلبات التي تتطلب اهتمامًا خاصًا. بعد ذلك ، قمنا بتجميع ثماني نصائح لتنظيم منزلك وتنظيف صندوق بريد Gmail مرة أخرى.

ست ميزات Gmail جديدة ستجعل حياتك أسهل

اكتشف الميزات الجديدة لـ Gmail الجديد

اكتشف الميزات الجديدة لـ Gmail الجديد

تريد شراء الهواتف المحمولة والتلفزيون ومنتجات مخفضة أخرى؟ اكتشف قارن TechTudo

1. إزالة رسائل البريد الإلكتروني من الشبكات الاجتماعية والإعلانات

قام Gmail منذ 2013 بفصل الرسائل بذكاء إلى علامات تبويب في البريد الوارد. تميل علامتا التبويب “الاجتماعية” و “العروض الترويجية” إلى تجميع أكبر قدر من البريد العشوائي ، مع تحديثات غير ضرورية من شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك – تنبيهات البريد الإلكتروني التي يمكن تعطيلها ، وقد رأيت بالفعل إشعارات في التطبيق في بعض الأحيان – و تخزين رسائل العرض.

قم بالوصول إلى علامات التبويب هذه ، وراجع أحدث رسائل البريد الإلكتروني ، وإذا لم يكن هناك أي شيء مثير للاهتمام ، فحدد كل شيء واحذفه مرة واحدة. من الممكن أيضًا تحديد فترات الرسالة: انقر على عنصر ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وتحقق من العنصر الأخير في المجموعة لتحديده دفعة واحدة.

1 من 14 إزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المفيدة من علامات تبويب وسائل التواصل الاجتماعي والعروض الترويجية – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

إزالة رسائل البريد الإلكتروني عديمة الفائدة من علامات التبويب وسائل الإعلام الاجتماعية والعروض الترويجية – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

2. الخروج من القوائم البريدية

إذا تلقيت رسائل تحتوي على إعلانات وعروض ترويجية بشكل منتظم ، فمن المحتمل أن يكون Gmail قادرًا على منع حدوث ذلك في المستقبل. افتح الرسائل من هذا النوع وابحث عن الزر “إلغاء الاشتراك” بجوار البريد الإلكتروني للمرسل. إذا كان هذا الخيار متاحًا ، فستطلب منك Google إزالة عنوانك من القائمة البريدية.

2 من 14 إزالة بريدك الإلكتروني من القوائم البريدية تلقائيًا – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

إزالة بريدك الإلكتروني من القوائم البريدية تلقائيًا – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

3. تخلص من المرسلين الممل

هناك حالات لا تمتلك فيها Google القدرة على إزالة بريدك الإلكتروني غير الملائم تلقائيًا ، ولكن هناك بديل. عند مواجهة المرسلين المتكررين ، من الممكن إنشاء قاعدة لجدولة الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبلهم.

الخطوة 1. قم بوضع علامة على رسالة المرسل غير المرغوب فيه ، وافتح قائمة خيارات Gmail وحدد “تصفية رسائل مثل هذه” ؛

3 من 14 إنشاء مرشحات للرسائل غير المرغوب فيها – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

إنشاء فلاتر للرسائل غير المرغوب فيها – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

الخطوة 2. اضغط على زر “إنشاء فلتر” ، في الزاوية اليمنى السفلى ؛

4 من 14 إنشاء مرشح مرسل – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

إنشاء مرشح مرسل – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

الخطوة 3. حدد الخيار “حذف” وقم بإنشاء عامل التصفية. من الآن فصاعدًا ، سيتم نقل جميع الرسائل من نفس الشخص إلى المهملات تلقائيًا. في وقت لاحق ، ما عليك سوى إنشاء عادة لتفريغ سلة المهملات بانتظام لتجنب شغل مساحة غير ضرورية في Gmail.

5 من 14 جدولة الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني من بعض المرسلين – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

جدولة الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني من بعض المرسلين – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

4. النسخ الاحتياطي وحذف الإشارات المرجعية

يتم استخدام تصنيفات Gmail لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة المتعلقة ، على سبيل المثال ، بالمشاريع. عند انتهاء النشاط المرتبط بالتصنيف ، يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائلك وحذف محتوى Gmail لإخلاء مساحة التخزين على الإنترنت وجعل الصندوق نظيفًا.

الخطوة 1. للنسخ الاحتياطي ، ادخل إلى أداة تنزيل بيانات Google ، وتحقق من Gmail فقط وحدد خيار “تحديد التصنيفات”. ثم حدد الإشارات المرجعية المطلوبة وانقر على “موافق”. قم بإنهاء ملف البيانات بهذه المعلومات فقط للحصول على ملف نسخ احتياطي يمكن الرجوع إليه في وضع عدم الاتصال في المستقبل ؛

6 من 14 الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في تسميات Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

رسائل البريد الإلكتروني الاحتياطية فقط الواردة في تسميات Gmail – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

الخطوة 2. ثم افتح كل تصنيف داخل Gmail ، حدد جميع الرسائل وانقر على خيار “تحديد جميع المحادثات في”. حذف كل شيء مرة واحدة ؛

7 من 14 حذف جميع الرسائل من تصنيف في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

حذف جميع الرسائل من تصنيف في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

الخطوة 3. أخيرًا ، أزل الملصق من Gmail.

8 من 14 حذف تسمية فارغة في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

حذف تسمية فارغة في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

5. حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة

يحتوي Gmail على اختصار تصفية لتسهيل إزالة رسائل البريد الإلكتروني القديمة فقط. للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تم تلقيها منذ أكثر من خمس سنوات ، اكتب “old_than: 5y” (بدون علامات اقتباس) – قم بتغيير الرقم لاختيار موعد نهائي سنوي آخر. ثم احذف جميع الرسائل التي تظهر في نتائج البحث. لا تنس دائمًا التحقق من الخيار “تحديد جميع الرسائل التي تطابق هذا البحث”.

9 من 14 البحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة وإزالتها في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة وإزالتها في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

6. القضاء على رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة

هناك طريقة أخرى للعثور على الرسائل غير المهمة وهي استخدام عامل تصفية البريد الإلكتروني الذي تلقيته قبل بضعة أيام ولكن لم تتم قراءته بعد. اكتب “is: unread older_than: 10d” (بدون علامات اقتباس) في شريط البحث. يمثل رقم الأمر الحد الأدنى لعدد أيام الرسالة في المربع الخاص بك.

10 من 14 حذف رسائل البريد الإلكتروني من بضعة أيام لم تتم قراءتها بعد – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

حذف رسائل البريد الإلكتروني من بضعة أيام لم تتم قراءتها بعد – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

7. صقل منظمتك

في نهاية الإجراء بأكمله ، فإن الاتجاه هو أنه سيكون هناك حجم أصغر بكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتبقية في Gmail الخاص بك. الفرصة هي أن هناك رسائل أكثر أهمية من الرسائل عديمة الفائدة ، ولكن لا يزال هناك حاجة لمسح أخير.

الخطوة 1. إذا كنت تعتقد أنه لا تزال هناك غالبية الرسائل غير الضرورية ، فقم بإنشاء تصنيف “مهم” لتخزين الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها في صندوق البريد الوارد الخاص بك ؛

11 من 14 أنشئ تصنيفًا جديدًا فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي ستبقى في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

أنشئ تصنيفًا جديدًا فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي ستبقى في Gmail – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

الخطوة 2. نقل العناصر الهامة واحدا تلو الآخر. في النهاية ، احذف المتبقي من البريد الوارد وانقل رسائل البريد الإلكتروني التي تم أخذها إلى التصنيف مرة أخرى للحصول على قائمة موحدة مباشرة على صفحة Gmail الرئيسية.

12 من 14 نقل رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى إلى الملصق – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

نقل رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى إلى الملصق – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

من الممكن أيضًا الذهاب في الاتجاه الآخر ، إذا كنت تعتقد أن هناك بالفعل عدد قليل من الرسائل التي يجب إزالتها من الشاشة الرئيسية. في هذه الحالة ، حدد العناصر يدويًا واحذفها شيئًا فشيئًا. في النهاية ، ستحتفظ فقط بالمحتوى المهم.

8. تنظيف مجلد سلة المهملات والرسائل غير المرغوب فيها

الخطوة 1. أكمل التنظيف عن طريق إفراغ سلة مهملات Gmail. اغتنم الفرصة لمراجعة مجلد المهملات بسرعة للتأكد من عدم وجود أي شيء مهم بين العناصر الأخيرة المحذوفة من البريد الوارد ؛

13 من 14 الوصول إلى سلة المهملات وحذف كل شيء نهائيًا – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

الوصول إلى سلة المهملات وحذف كل شيء بشكل نهائي – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس

الخطوة 2. ثم ، تفعل الشيء نفسه مع مجلد البريد المزعج. يجب أن يكون الحذر هنا أكبر ، لأن بعض الرسائل المهمة ربما تم إرسالها إلى هناك عن طريق الصدفة بواسطة Gmail نفسه. الاتجاه هو للرسائل الإلكترونية المهمة التي توقفت في البريد المزعج للفت انتباهك بسرعة ، لذلك لا يتعين عليك العودة لعدة أيام.

14 من 14 حذف جميع الرسائل المُعاد توجيهها بواسطة Gmail إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس

القضاء على جميع الرسائل المعاد توجيهها بواسطة Gmail إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس