Zoom هو برنامج مؤتمرات الفيديو الذي تم استخدامه كثيرًا أثناء عزل فيروسات التاجية. سواء كنت تتحدث مع الأصدقاء أو تعقد اجتماعات في المكتب المنزلي ، فإن البرنامج يتميز بسهولة استخدامه ويسمح لك بإجراء مكالمات فيديو مجانية مع ما يصل إلى 100 شخص في نفس الوقت لمدة 40 دقيقة. من ناحية أخرى ، كان موضوع جدل ينطوي على العديد من الانتهاكات الأمنية المحتملة. وأوضحت الشركة أنها تعمل على إصلاح الثغرات وأن الأشخاص يمكنهم الاستمرار في استخدام الخدمة. في غضون ذلك ، يوصي الخبراء بالأداة للاستخدام المنزلي فقط أو للاجتماعات التي لا تتناول مواضيع حساسة أو سرية.
#FiqueEmCasa: تساعدك النصائح والأخبار على إيقاف الفيروس التاجي
يقدم البرنامج مجموعة كاملة من الوظائف ، مثل إنشاء غرف مرتبطة ، وإشراف المشاركين ، ومشاركة الشاشة ، والسبورة البيضاء. ومع ذلك ، فبعضهم غير معروف لغالبية الجمهور. فيما يلي 12 ميزة غير معروفة في Zoom والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على إنتاجية أفضل وحتى سلامة عند استخدام البرنامج.
Zoom Meetings هو بديل مجاني للاجتماعات عبر الإنترنت مع ما يصل إلى 100 شخص – الصورة: Paulo Alves / TechTudo
تريد شراء الهواتف المحمولة والتلفزيون ومنتجات مخفضة أخرى؟ اكتشف قارن TechTudo
انظر أيضًا: المكتب المنزلي: انظر أدوات العمل في المنزل على فيروسات التاجية
مكتب المنزل: انظر أدوات العمل في المنزل على فيروسات التاجية
لا تحتوي اجتماعات Zoom العادية على كلمة مرور ويمكن أن تتعرض للمهاجمين. لحماية نفسك ، أفضل شيء هو جدولة مؤتمر عبر الفيديو وتمكين إدخال كلمة المرور. وبهذه الطريقة لن تتمكن إلا من الوصول إلى الغرفة التي تمت دعوتها بالفعل ، مما يقلل من خطر التنصت على أشخاص غير مصرح لهم في محادثة خاصة. عند تمكين الميزة ، يكتسب رابط الاجتماع رمزًا إضافيًا ويجب على من يفضل الوصول عن طريق المعرّف إدخال كلمة المرور يدويًا.
قم بتمكين كلمة المرور عند جدولة الاجتماع – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
غرفة الانتظار هي وظيفة أخرى تمنع الأشخاص غير المصرح لهم من دخول اجتماع. عند تفعيلها ، تضع الميزة الضيوف الذين يدخلون الجلسة في بيئة يتم التحكم فيها ، دون إمكانية التحدث أو توصيل كاميرا وميكروفون. قبل بدء المؤتمر ، يمكن للمضيف مراجعة أسماء جهات الاتصال والموافقة على إدخالات بعضهم البعض. وبهذه الطريقة ، من الممكن أيضًا السماح للمشاركين بالدخول قبل المضيف دون المخاطرة بالتحدث مع بعضهم البعض دون مراقبة.
قم بتنشيط غرفة الانتظار للحصول على مزيد من التحكم في من يمكنه حضور الاجتماع – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
يمكن للفرق التي لديها مؤتمرات فيديو متكررة أو التي تحتاج إلى الاتصال طوال الوقت إنشاء غرفة ثابتة في Zoom. للقيام بذلك ، ما عليك سوى جدولة اجتماع وتحديد مربع “الاجتماع المتكرر”. سيقوم البرنامج بإنشاء جلسة بمعرف دائم يمكن مشاركته مع الفريق للاتصال في أي وقت ، دون خطر تغيير رابط الدعوة. يمكن أن تكون الميزة مفيدة بشكل خاص لشخصين يحتاجان إلى الاتصال بالإنترنت لجزء كبير من اليوم ، نظرًا لأن الحد الأقصى البالغ 40 دقيقة صالح فقط للمؤتمرات التي تضم أكثر من ثلاثة أعضاء.
قم بإنشاء اجتماع متكرر للحصول على غرفة بمعرف ثابت – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
يتيح لك Zoom إنشاء مجموعات للدردشة عبر الرسائل النصية وتبادل الملفات خارج الاجتماعات ، بالإضافة إلى بدء مكالمات مع عدة أشخاص بنقرة واحدة. لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك أولاً إضافة جهات اتصال إلى دليل الهاتف: انتقل إلى علامة التبويب “جهات الاتصال” وانقر على زر علامة الجمع على الجانب لتضمين جهات الاتصال عن طريق البريد الإلكتروني أو نسخ رابط دعوة وتوزيعه على WhatsApp. بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى القائمة الفرعية “القنوات” وإنشاء مجموعة وإضافة أشخاص لإنشاء محادثة يمكن أن تكون نشطة حتى بعد الاجتماع. الوظيفة مفيدة ، على سبيل المثال ، للمعلمين الذين يحتاجون إلى تنظيم الطلاب في فصول.
تتيح لك قناة Zoom Zoom الدردشة مع جهات الاتصال خارج الاجتماع – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
وظيفة الغرف المتزامنة هي وظيفة أخرى يمكن أن تساعد المعلمين بشكل كبير. باستخدامه ، يمكن للمضيف فصل المشاركين من فصل دراسي عبر الإنترنت إلى مجموعات فرعية ، لكل منها مكالمات الفيديو الخاصة بهم. من الممكن اختيار عدد المجموعات أو المشاركين ، وإعادة تنظيم الأعضاء يدويًا وتعيين وقت لتفكيك المجموعات والعودة إلى مؤتمر الفيديو الرئيسي معًا.
لاستخدام الوظيفة ، يجب عليك أولاً تنشيطها في إعدادات الاجتماع في حساب الويب Zoom. سيؤدي التغيير إلى تمكين زر “الغرف المتزامنة” في الشريط السفلي من البرنامج.
استخدم وظيفة غرف الانتظار لفصل المشاركين إلى مجموعات – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
6. الدخول إلى الاجتماع بصمت
من الممكن كتم صوت الميكروفون قبل دخول الاجتماع لتجنب إزعاج العرض التقديمي المستمر. يمكن للمضيف فتح لوحة المشاركين والنقر على زر “تجاهل المشاركين عند الدخول”. يمكن للمستخدم نفسه أيضًا تعطيل الميكروفون الخاص به افتراضيًا لجميع الاجتماعات: لذلك ، من الضروري الوصول إلى الإعدادات ، والانتقال إلى قائمة الصوت وإلغاء تحديد الخيار الذي يقول “تضمين صوت الكمبيوتر تلقائيًا عند الانضمام إلى اجتماع”.
صمت أعضاء الاجتماع قبل المدخل – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
يحتوي Zoom على ميزة استبدال الخلفية المثيرة للاهتمام والتي يمكن أن تكون مفيدة لأولئك الذين يحتاجون إلى إخفاء فوضى المنزل عند إجراء مكالمات الفيديو في المكتب المنزلي. هذه هي وظيفة “الخلفية الافتراضية” المتوفرة في الإعدادات. من الممكن استخدام الصور الثابتة أو تنزيل حزم السيناريوهات على الفيديو ، مثل الشاطئ أو الغابة. تعمل المحاكاة بشكل أفضل عندما يكون خلف المستخدم جدار بلون خالص ، ويفضل أن يكون لونه أخضر.
تغيير الخلفية لإخفاء الفوضى في المنزل أثناء مكالمة فيديو – صورة: استنساخ / باولو ألفيس
8. مشاركة الفيديو
يمتلك Zoom وضعًا مثاليًا لمشاركة الشاشة لمشاهدة مقاطع الفيديو الجماعية. عند المشاركة ، من المهم النقر على خيار “التحسين لمقطع فيديو بملء الشاشة” قبل إرسال صورة المتصفح مع YouTube أو مشغل فيديو عادي. من خلال تمكين هذه الميزة ، يضمن البرنامج إعادة إنتاج الصورة دون تشويه ومع مزامنة صوتية لجميع المشاركين.
قم بتنشيط التحسين لإرسال مقاطع الفيديو في اجتماع – صورة: استنساخ / باولو ألفيس
لا يعد Whiteboard أداة الرسم الوحيدة للتكبير. يسمح لك البرنامج بتدوين الملاحظات على أي ملف مشترك عبر الإنترنت ، سواء كان ذلك على شاشة الكمبيوتر بالكامل أو مستندًا مخزنًا في الخدمات السحابية. لاستخدام الميزة ، يجب على المستخدم النقر على زر “تعليق” على شريط الأدوات واستخدام القلم والفرشاة والأشكال والنص وخيارات التحرير الأخرى المتاحة. يمكن لجميع المشاركين رؤية النتيجة وحتى المساهمة ، إذا سمح المضيف بذلك. في النهاية ، ما عليك سوى النقر فوق “حفظ” لحفظ النتيجة بتنسيق .png على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يتيح لك Zoom استخدام وظيفة المشاركة للتعليق في أي مكان – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
يمكن أن يعمل Zoom أيضًا كبديل لبرنامج الوصول عن بُعد ، مثل TeamViewer أو AnyDesk. خلال الاجتماع ، يمكن للمضيف طلب الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمشاركين للمساعدة في مهمة معينة ، طالما أنهم يستخدمون إصدارًا محدثًا من التطبيق على سطح المكتب – لا تعمل الميزة على الهاتف المحمول. ومع ذلك ، كما هو الحال في الغرف المتزامنة ، من الضروري تنشيط الميزة في إعدادات الحساب.
قم بالوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالأشخاص الآخرين عن بعد من خلال Zoom – Photo: Reproduction / Paulo Alves
يتيح لك Zoom تسجيل أي اجتماع مجانًا وحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند بدء المؤتمر ، انقر فوق تسجيل في أسفل النافذة للبدء. من الممكن إيقاف التسجيل مؤقتًا واستئنافه في أي وقت ، للمقاطعة يدويًا أو تلقائيًا في نهاية الجلسة. في النهاية ، يقوم البرنامج بإنشاء ملفات فيديو أو صوت يمكن الرجوع إليها لاحقًا. يمكن للمضيف أيضًا أن يقرر ما إذا كان سيسمح للمشاركين بتسجيل المحتوى أم لا ، اعتمادًا على مستوى السرية المطلوب.
تسجيل اجتماعات الفيديو لمشاهدتها لاحقًا – الصورة: الاستنساخ / باولو ألفيس
يدعم Zoom العديد من اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع المهام. باستخدام Alt + V أو Alt + A ، يمكنك التحكم في الفيديو والميكروفون بسرعة ، بينما يسمح لك الأمر Alt + M بإسكات جميع المشاركين في نفس الوقت ، باستثناء المضيف. باستخدام Alt + Y ، يمكنك رفع يدك للإشارة إلى رغبتك في التحدث ، ومع Ctrl + 2 يمكنك قراءة اسم الشخص الذي يتحدث حاليًا بسرعة.
بشكل افتراضي ، تعمل الأوامر فقط عندما يكون Zoom مفتوحًا في المقدمة ، ولكن من الممكن تمكينها كاختصارات شاملة للنظام بحيث تعمل بدون أي فرصة للخطأ. يمكن الوصول إليها في قائمة “اختصارات لوحة المفاتيح” في الإعدادات.
الوصول إلى قائمة اختصارات التكبير على جهاز الكمبيوتر الخاص بك – الصورة: استنساخ / باولو ألفيس
